Технико-экономическое обоснование разработки ЛВС.
Условиях рыночной экономики информация выступает как один из важнейших товаров.
Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в
организации информационных служб. Успех коммерческой и предпринимательской
деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными
системами, информатизацией оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб
управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг,
развитием центров справочной и аналитико-прогнозной информации, электронной
почты, электронного обмена данными и др. Как правило, работа этих систем базируется
на локальных вычислительных сетях (ЛВС) различной архитектуры или их объединениях,
получивших название корпоративных сетей.
Любая компьютерная система, состоящая из нескольких компьютеров, наверняка
перерастет в более сложную систему, которая потребует высокоскоростного обмена
данными между компьютерами с сервисными возможностями. Такой обмен не может
быть организован при помощи стандартных простых средств операционных систем
(ОС) и прикладных программ, а требует организации принципиально новой информационной
структуры - сети.
Задание состоит в проектировании вычислительной сети как основы комплекса технических
средств информационной системы в центре службы занятости.
В данном курсовом проекте необходимо разработать и провести сравнительный анализ
различных вариантов архитектуры ВС с системных позиций по основным критериям.
Затем необходимо выбрать среди этих вариантов оптимальный. Далее необходимо
разработать структурную схему проектируемой ЛВС. Таким образом, на основе исходных
данных об автоматизируемых функциях и основных требований к комплексу технических
средств мы спроектируем ЛВС для информационной системы в нашей предметной области.
Далее будет проведён расчёт экономической эффективности от внедрения сети.
Трудно представить современное предприятие, независимо от сферы его деятельности, без парка персональных компьютеров. И центр службы занятости не является исключением.
Центр службы занятости является важным звеном в современной системе рыночных отношений. Данная организация в процессе своей работы решает следующие задачи:1. Задача подбора работника на вакантную должность:
- получение информации от физических и юридических лиц о имеющихся у них потребностях нанять работника и перечне требований в ним;
- получение информации от физических лиц о их желании получить работу в той или иной области, а также полной информации о возможностях данного лица;
- обработка полученной информации;
- осуществление подбора работника на имеющуюся вакантную должность.
2. Задача переподготовки кадров в соответствии с условиями современной ситуации:
- получение информации от физических лиц о их желании получить переподготовку;
- получение информации от организаций, осуществляющих переподготовку о возможных вариантах её проведения;
- направление физических лиц в организации на переподготовку;
- получение информации о процессе и результатах переподготовки.
3. Задача предоставления различным организациям статистической информации, полученной в процессе работы центра;
- различная обработка информации, используемой центром в своей работе;
- представление обработанной информации в удобном для пользователей виде;
- обеспечение быстрого доступа всех пользователей к обработанной информации.
Т.о. систему управления данной организацией можно разделить на 3 службы:
- Служба подбора работника на вакантную должность;
- Служба переподготовки кадров;
- Служба статистической отчётности.
В целях организации взаимодействия каждой из служб следует выделить отдел управления центром службы занятости. Информация, используемая в работе центра, имеет ряд особенностей и связанных с ними требований по работе с этой информацией:
- большие потоки информации, поступающие и выходящие с данного предприятия, требуют возможности их быстрой обработки, а также лёгкого доступа к ним;
- информация, поступающая на данное предприятие, обладает свойством цикличности, что значительно упрощает процесс её обработки, но в то же время и требует создания чёткой системы её организации;
- главная задача данного предприятия, а именно подбор работника на вакантную должность, не может осуществляться вручную в силу большого объёма поступающей информации. Поэтому необходимо создание системы, способной быстро провести обработку имеющейся информации и удовлетворить тем самым запросы фирм по замещению вакантных должностей;
- информация, подлежащая анализу, имеет несколько признаков, по которым необходимо производить её классификацию, что делает необходимым создание системы, способной производить сортировку имеющейся информации.
Таковы основные особенности предметной области центра службы занятости.
-
Обоснование потребности проектирования ЛВС.
ЛВС - набор аппаратных средств и алгоритмов, которые обеспечивают соединение
компьютеров и других периферийных устройств (принтеров, дисковых контроллеров
и т.п.), расположенных на сравнительно небольшой территории (одного предприятия,
офиса, одной комнаты), и позволяющих совместно использовать информационные
ресурсы, периферийные устройства, обмениваться данными.
Естественно основные задачи центра службы занятости могут решаться и без
ЛВС. В этом случае:
- Перенос информации с одного компьютера на другой осуществляется при помощи дискет.
- Доступ к глобальной сети может производиться только с одного компьютера, имеющего модем.
- Взаимодействие между сотрудниками предприятия осуществляется только в форме личного контакта.
- В организации имеется несколько периферийных устройств, однако ими оборудованы не все компьютеры. Чтобы воспользоваться периферийным устройством нужно применить дискету и освободить на некоторое время компьютер, к которому подключено данное устройство.
Отсутствии ЛВС в центре службы занятости сделает невозможным его эффективное функционирование, и кроме того повлечёт за собой многочисленные затраты.
- Во-первых, в отсутствии ЛВС невозможно быстро обмениваться данными между различными филиалами центра, а также между различными ПК в пределах одного здания (филиала). Этот недостаток вызовет затраты времени на перенос информации с одного компьютера на другой с помощью дискет, а также затраты на их приобретение.
- Во-вторых, без ЛВС невозможно будет быстро связаться с организациями, взаимодействующими с центром. Это также значительно снизит эффективность работы центра службы занятости.
- В-третьих, отсутствие сети в центре повлечёт за собой значительные затраты на приобретение различных устройств для каждого компьютера (жесткий диск, принтер, CD-ROM, модем) и дорогостоящего программного обеспечения.
- В-четвёртых, без ЛВС невозможно эффективно осуществлять доступ к глобальным ресурсам всемирной сети internet и использовать средства электронной почты (E-mail), которые значительно повысят эффективность работы центра.
Задачи, которые позволяет выполнять ЛВС:
- совместная работа с документами;
- упрощение документооборота: вы получаете возможность просматривать, корректировать и комментировать документы, не покидая своего рабочего места, не организовывая собраний и совещаний, отнимающих много времени;
- сохранение и архивирование своей работы на сервере, чтобы не использовать ценное пространство на жестком диске ПК;
- простой доступ к приложениям на сервере;
- облегчение совместного использования в организациях дорогостоящих ресурсов, таких как принтеры, накопители CD-ROM, жесткие диски и приложения (например, текстовые процессоры или программное обеспечение баз данных).
Исходя из всех многочисленных возможностей, которые открывает пользователям
ЛВС а также особенностей информации, используемой в работе центра службы
занятости, можно выявить потребности проектирования ЛВС в данной организации.
Итак, проектирование ЛВС для центра службы занятости обусловлено следующими
причинами:
- В целях эффективного функционирования центра службы занятости его филиалы следует расположить в различных частях города. Однако всю обработку информации, используемой в работе центра необходимо производить в одном месте централизованно. Однако особенности работы центра в некоторых случаях могут потребовать и обратного действия – децентрализации обработки информации. Данный факт делает необходимым создание сети, которая смогла бы обеспечить обмен информацией между различными филиалами центра. Локальная сеть производит передачу информации в течение 3-4 секунд без риска потери информации.
- В рамках работы центра службы занятости необходимо включить компьютеры различных видов: ПК, мини ЭВМ, большие ЭВМ, рабочие станции специальные ЭВМ, концентрирующие ресурсы – серверы. Естественно, что такой большой массив компьютеров необходимо объединить в сеть.
- Для наиболее эффективного функционирования центра службы занятости в его работе необходимо участие внешних по отношению к центру служб: телексная (телетайпная) связь, почтовая корреспонденция, электронные доски объявлений, а также выход в региональные (глобальные) сети ЭВМ и использование их услуг. Взаимодействие со всеми этими службами позволяет организовать ЛВС.
- ЛВС в данной организации поможет избежать многочисленных затрат (времени, денежных ресурсов, информации), проявляющихся в отсутствие сети.
- Для улучшения качества потребления информации в рамках работы центра службы занятости возможно применение технологии Интранет, которая основана на организации ЛВС